Moderne, prestatiegerichte bedrijven wenden zich zonder twijfel tot online prikklokken om de productiviteit te maximaliseren, een optimaal en efficiënt beheer van de werktijd van hun werknemers te garanderen en nauwkeurige gegevens over hun feitelijke werk te verzamelen.
De Heilige Graal: een complete en gecontroleerde digitale versie van de roosters, verlof en afwezigheden van werknemers. Beter beheer van werktijd voor werknemers die tevreden zijn met hun baan!
Waar denk je aan? Heb je een team te managen? Op zoek naar een prikklok? Ontdek onze nieuwe tool die je leven zal veranderen! Dit uitgebreide softwarepakket zal je dagelijkse leven gemakkelijker maken door onschatbare hulp te bieden bij het organiseren van je roosters en het in- en uitklokken van je werknemers, wat je vakgebied ook is!
Ontdek onze online klokkensoftware
De oplossing in een notendop
Deze tool, die beschikbaar is op IOS of Android, bestaat uit 2 applicaties en 1 backofficewebsite voor managers. Je kunt het gebruiken voor het plannen en beheren van een enkele vestiging, of meerdere. De twee functies zijn volledig modulair en kunnen tegelijkertijd gebruikt worden, maar het is ook mogelijk om het beheer van de planning alleen te gebruiken, zonder het tijdregistratiesysteem.
Vind voor elke werknemer zijn persoonlijke en contractuele informatie direct gecentraliseerd terug in je backoffice. Telkens wanneer het contract van een werknemer afloopt, kunnen hun profielgegevens handmatig worden gearchiveerd, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden als ze moeten terugkeren (bijvoorbeeld als extra).
Werknemers kunnen rechtstreeks vanuit hun mobiele applicatie documenten voor hun contract opsturen, hun beschikbaarheid invoeren, verlof aanvragen en eenvoudig hun rooster controleren.
Tot slot heb je elke maand toegang tot een boekhoudrapport met alle informatie die je nodig hebt om je loonstrookjes op te stellen.
Kortom, ongeacht de grootte van je bedrijf zal een ergonomische en intuïtieve online/virtuele tijdregistratieoplossing je personeelsbeheer en -controleprocessen verbeteren. In slechts een paar klikken kunt u de gewerkte uren van uw werknemers samenvatten, nauwkeurige activiteitenrapporten ontvangen en uw HR-strategie verfijnen door een breder beeld te krijgen van de prestaties van elk personeelslid.
Maak een einde aan de dagelijkse hoofdpijn van het plannen!
Een essentieel punt dat het je gemakkelijker zal maken om je te organiseren en je elke week kostbare tijd zal besparen: een planning maken!
Het is eenvoudig om roosters te maken vanuit je backoffice, dankzij een leuke, gebruiksvriendelijke interface. Je hoeft alleen maar de werktijden en onbeschikbaarheden van elk van je werknemers op te sommen en je kunt een planning maken die rekening houdt met de verschillende beperkingen.
Elke week kunt u uw planning(en) eenvoudig dupliceren om ze te vernieuwen en aan te passen. U kunt er ook voor kiezen om een planning te maken voor elke ruimte (bijv. serviceruimte, keukenruimte, verkoopruimte, etc.). collectie,...).
En hoe zit het met werknemers? Uw medewerkers kunnen hun roosters eenvoudig volgen via de mobiele applicatie waartoe ze toegang hebben. Ze ontvangen een melding telkens wanneer een planning wordt gepubliceerd en wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
Je nieuwe 3.0 prikklok!
Met deze functie kun je je teams in- en uitklokken met of zonder internetverbinding. Je kunt ervoor kiezen om een speciale tablet te gebruiken voor het in- en uitklokken, of om alles vanaf één iPad te doen.
Ook deze tool is zo flexibel als je zelf wilt. Je kunt ervoor kiezen om je werknemers aan het begin en einde van de dag te laten in- en uitklokken, maar je kunt ze ook vragen om in en uit te klokken tijdens de pauzes.
Er zijn 3 scoreopties, die al dan niet gecombineerd kunnen worden:
Pincode klok-in: deze optie is verplicht voor elke klok-in. Medewerkers voeren bij het inklokken eenvoudig een persoonlijke pincode in om hun aankomst aan te geven.
Deze kunnen worden toegevoegd aan:
Foto check-in: werknemers checken in op de tablet door een foto van zichzelf te maken om hun identiteit te valideren.
Tijdregistratie met handtekening: om de tijdregistratie te versterken, biedt de handtekening extra beveiliging voor de identiteit van de werknemer.
Het is mogelijk om op afstand de in- en uitkloktijden van je werknemers te controleren. Als er een verzuim wordt geconstateerd, krijg je automatisch een melding. Op deze manier kun je de redenen voor de afwezigheid rechtstreeks met de betreffende werknemer controleren, of voor hen inklokken als ze dat niet hebben gedaan.
Kortom, deze nieuwe oplossing bespaart je heel wat tijd. Dus maak jezelf vrij om je te concentreren op wat echt belangrijk is!
Voor meer informatie, klik hier
