Cobrar pequeñas cantidades rápidamente y evitar largas colas
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Política de privacidad
La página web cuenta con una base jurídica mínima, que incluye el aviso legal, las condiciones generales de uso y una página de contacto, pero presenta importantes deficiencias en lo que respecta al RGPD:
«Los datos facilitados a través de este formulario son objeto de un tratamiento por parte de POPINA con el fin de gestionar su solicitud y garantizar su seguimiento. Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales y sobre el ejercicio de sus derechos, le invitamos a consultar nuestra Política de privacidad. »
A continuación, se añade una casilla específica para la prospección, por ejemplo:
☐ Acepto recibir por correo electrónico, teléfono o correo postal información comercial sobre los productos y servicios de POPINA.
Atención: en el caso del B2B, por regla general se puede enviar un boletín informativo B2B sin necesidad de consentimiento previo, basándose en el interés legítimo, siempre que el contenido esté relacionado con su función o actividad (por ejemplo, soluciones de cobro si ha solicitado que se le vuelva a contactar sobre este tema), y basta con incluir una mención al pie del formulario:
«Sus datos se utilizan para tramitar su solicitud y, salvo que se oponga a ello, para enviarle información y ofertas relacionadas con su actividad. Puede darse de baja en cualquier momento a través del enlace de baja o escribiéndonos a DPO@jdc.fr . Para obtener más información : Política de privacidad». »
Póngase en contacto con el proveedor del gestor de contraseñas para cumplir con los requisitos de la CNIL.
2. Propuesta de redacción de la política de privacidad
La presente política debe ser validada y posteriormente publicada en la página web de POPINA.
Política de privacidad
El objetivo de la presente Política de privacidad es informar a los usuarios del sitio web de POPINA sobre cómo se recogen y tratan sus datos personales en el marco del uso del sitio web, los formularios de contacto, las solicitudes de demostración, la descarga de contenidos, la suscripción al boletín informativo, el uso del chatbot con IA y, en su caso, el acceso al área de clientes.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es:
JDC SA
, SAS JDC SA, con un capital social de 146 232 €.
SIRET: 350 753 125 00235 – Registro Mercantil de Burdeos B 350 753 125.
Código APE: 4666Z
Correo electrónico de contacto sobre el RGPD: rgpd@popina.com
JDC SA determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales que se lleva a cabo a través del sitio web POPINA.
2. Datos personales recopilados
En el marco del uso de la página web, JDC SA puede recabar los siguientes datos personales:
Píxeles de seguimiento de correos electrónicos y enlaces
Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para tramitar la solicitud. De no rellenarse, es posible que POPINA no pueda responder a la solicitud ni prestar el servicio solicitado.
3. Finalidades del tratamiento y fundamentos jurídicos
| Finalidad del tratamiento | Categorías de datos tratados | Base jurídica | Plazo de conservación |
|---|---|---|---|
| Responder a las solicitudes de información sobre los productos y servicios de POPINA | Nombre de la empresa, apellidos, nombre, código postal, país, correo electrónico profesional, teléfono profesional, mensaje | Interés legítimo de JDC SA en responder a las solicitudes recibidas y, según el caso, en adoptar medidas precontractuales | 3 años a partir del último contacto activo, salvo que se solicite la supresión antes de ese plazo |
| Gestionar las solicitudes de demostración | Nombre de la empresa, apellidos, nombre, código postal, país, correo electrónico profesional, teléfono profesional, mensaje | Medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado | 3 años a partir del último contacto activo, salvo que se solicite la supresión antes de ese plazo |
| Permitir la descarga de contenidos | Nombre de la empresa, apellidos, nombre, código postal, país, correo electrónico profesional, teléfono profesional | Interés legítimo de JDC SA en difundir sus contenidos profesionales y, según el caso, medidas precontractuales | 3 años a partir del último contacto activo, salvo que se solicite la supresión antes de ese plazo |
| Enviar el boletín informativo de POPINA | Apellidos, nombre, correo electrónico profesional y, en su caso, nombre del centro | Interés legítimo | Hasta que te des de alta |
| Responder a las consultas realizadas a través del chatbot con IA y derivar al usuario a los servicios correspondientes | Nombre de la entidad, apellidos, nombre, correo electrónico profesional, teléfono profesional, contenido de las comunicaciones, datos relacionados con la solicitud | Interés legítimo de JDC SA en proporcionar un canal de comunicación y asistencia rápida; cumplimiento del contrato cuando la solicitud se refiere a un cliente con contrato | 3 años a partir del último contacto activo en el caso de las solicitudes comerciales; el tiempo necesario para tramitar las solicitudes de asistencia técnica y, posteriormente, su archivo según sea necesario |
| Gestionar la asistencia técnica cuando la solicitud se remita al equipo técnico | Datos de identificación, datos de contacto profesionales, contenido de la solicitud, datos necesarios para la tramitación de la solicitud | Cumplimiento del contrato cuando se trate de un cliente; interés legítimo en los demás casos | Tiempo necesario para tramitar la solicitud y, posteriormente, conservación de acuerdo con las obligaciones contractuales, técnicas o probatorias aplicables |
| Gestionar el acceso y el uso del área de clientes reservada a los clientes con contrato | Datos de identificación, datos de contacto profesionales, datos de conexión, datos relacionados con la cuenta de cliente y con el uso del servicio | Cumplimiento del contrato | Durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, de acuerdo con los plazos de conservación aplicables |
| Garantizar el funcionamiento, la seguridad y la mejora de la web y del área de clientes | Datos técnicos de navegación, datos de conexión, registros, datos de seguridad, cookies y rastreadores según la configuración | Interés legítimo para los tratamientos estrictamente necesarios; consentimiento cuando sea necesario para determinadas cookies o rastreadores | En función de la naturaleza de los datos y de los plazos especificados en la política de cookies o en las normas internas aplicables |
| Seguimiento de las comunicaciones electrónicas | Píxeles de seguimiento para medir la apertura de sus correos electrónicos y los clics en los enlaces | Consentimiento | 13 meses como máximo |
4. Destinatarios de los datos
Los datos personales recopilados están destinados a los servicios autorizados de JDC SA que necesitan conocerlos en el marco de sus funciones, en particular:
Los datos también pueden transmitirse a proveedores técnicos que actúan en nombre de JDC SA, dentro de los límites de lo estrictamente necesario para el cumplimiento de sus funciones, en particular para:
Estos destinatarios actúan de conformidad con las instrucciones de JDC SA y están sujetos a una obligación de confidencialidad y a las medidas de seguridad adecuadas.
5. Transferencias fuera de la Unión Europea
Según la información de que dispone JDC SA, los datos personales tratados a través del sitio web de POPINA no son objeto de ninguna transferencia fuera de la Unión Europea.
Si esta situación llegara a cambiar, JDC SA establecería las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable y actualizaría la presente política en consecuencia.
6. Seguridad de los datos
JDC SA aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde con el riesgo y, en particular, para proteger los datos contra cualquier destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado.
Estas medidas tienen en cuenta la naturaleza de los datos tratados y los riesgos que entrañan los tratamientos.
7. Origen de los datos
En principio, los datos personales se recogen directamente de los interesados:
8. Derechos de los interesados
De conformidad con la normativa aplicable, usted dispone de los siguientes derechos:
Puede ejercer sus derechos en la siguiente dirección: rgpd@popina.com
En caso de que existan dudas razonables sobre tu identidad, es posible que se te solicite un documento acreditativo.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL.
9. Cookies
La página web de POPINA utiliza cookies y otros rastreadores necesarios para su funcionamiento, así como, según tus preferencias, cookies de medición de audiencia y, en su caso, cookies relacionadas con servicios de terceros.
En tu primera visita, un gestor de cookies te permite aceptar, rechazar o personalizar el uso de las cookies que requieren tu consentimiento. Puedes modificar tus preferencias en cualquier momento a través del módulo de gestión de cookies disponible en la página web.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, sus períodos de conservación y sus posibles terceros emisores se puede consultar directamente en este gestor de cookies.
10. Actualización de la política
La presente Política de privacidad puede modificarse en cualquier momento para adaptarse a los cambios legales, normativos, técnicos u organizativos.
La versión publicada en la página web es la vigente.
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