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Política de privacidad

  1. Cumplimiento del RGPD por parte del sitio web

    Valoración general

La página web cuenta con una base jurídica mínima, que incluye el aviso legal, las condiciones generales de uso y una página de contacto, pero presenta importantes deficiencias en lo que respecta al RGPD:

  1. Plan de acción
  1. Propuesta de una página dedicada a la política de privacidad
  2. Redactar una política de privacidad conforme al RGPD
  3. En los formularios de contacto, hay que sustituir la mención actual por una mención concisa sobre el RGPD para la gestión de la solicitud, y incluir una casilla opcional independiente para las comunicaciones comerciales cuando sea necesario. Mención principal debajo del formulario:

«Los datos facilitados a través de este formulario son objeto de un tratamiento por parte de POPINA con el fin de gestionar su solicitud y garantizar su seguimiento. Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales y sobre el ejercicio de sus derechos, le invitamos a consultar nuestra Política de privacidad. »

A continuación, se añade una casilla específica para la prospección, por ejemplo:

Acepto recibir por correo electrónico, teléfono o correo postal información comercial sobre los productos y servicios de POPINA.

Atención: en el caso del B2B, por regla general se puede enviar un boletín informativo B2B sin necesidad de consentimiento previo, basándose en el interés legítimo, siempre que el contenido esté relacionado con su función o actividad (por ejemplo, soluciones de cobro si ha solicitado que se le vuelva a contactar sobre este tema), y basta con incluir una mención al pie del formulario:

«Sus datos se utilizan para tramitar su solicitud y, salvo que se oponga a ello, para enviarle información y ofertas relacionadas con su actividad. Puede darse de baja en cualquier momento a través del enlace de baja o escribiéndonos a DPO@jdc.fr . Para obtener más información : Política de privacidad». »

Póngase en contacto con el proveedor del gestor de contraseñas para cumplir con los requisitos de la CNIL.

2. Propuesta de redacción de la política de privacidad

 

La presente política debe ser validada y posteriormente publicada en la página web de POPINA.

Política de privacidad

El objetivo de la presente Política de privacidad es informar a los usuarios del sitio web de POPINA sobre cómo se recogen y tratan sus datos personales en el marco del uso del sitio web, los formularios de contacto, las solicitudes de demostración, la descarga de contenidos, la suscripción al boletín informativo, el uso del chatbot con IA y, en su caso, el acceso al área de clientes.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es:

JDC SA
, SAS JDC SA, con un capital social de 146 232 €.

SIRET: 350 753 125 00235 – Registro Mercantil de Burdeos B 350 753 125.

Código APE: 4666Z

Correo electrónico de contacto sobre el RGPD: rgpd@popina.com

JDC SA determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales que se lleva a cabo a través del sitio web POPINA.

2. Datos personales recopilados

En el marco del uso de la página web, JDC SA puede recabar los siguientes datos personales:

  • nombre del centro;
  • nombre;
  • nombre;
  • código postal;
  • país;
  • dirección de correo electrónico profesional;
  • número de teléfono del trabajo;
  • contenido del mensaje enviado a través del formulario o del chatbot;
  • datos relativos a la solicitud realizada (solicitud de información, solicitud de demostración, solicitud de asistencia, descarga de contenidos, solicitud comercial);
  • datos que puedan ser necesarios para la gestión del área de clientes, cuando el usuario sea un cliente con contrato;
  • datos técnicos de navegación y conexión relacionados con el uso de la web y del área de clientes;
  • datos recopilados a través de cookies y rastreadores, según las condiciones establecidas en la política de cookies.

Píxeles de seguimiento de correos electrónicos y enlaces

Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para tramitar la solicitud. De no rellenarse, es posible que POPINA no pueda responder a la solicitud ni prestar el servicio solicitado.

3. Finalidades del tratamiento y fundamentos jurídicos

Finalidad del tratamiento Categorías de datos tratados Base jurídica Plazo de conservación
Responder a las solicitudes de información sobre los productos y servicios de POPINA Nombre de la empresa, apellidos, nombre, código postal, país, correo electrónico profesional, teléfono profesional, mensaje Interés legítimo de JDC SA en responder a las solicitudes recibidas y, según el caso, en adoptar medidas precontractuales 3 años a partir del último contacto activo, salvo que se solicite la supresión antes de ese plazo
Gestionar las solicitudes de demostración Nombre de la empresa, apellidos, nombre, código postal, país, correo electrónico profesional, teléfono profesional, mensaje Medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado 3 años a partir del último contacto activo, salvo que se solicite la supresión antes de ese plazo
Permitir la descarga de contenidos Nombre de la empresa, apellidos, nombre, código postal, país, correo electrónico profesional, teléfono profesional Interés legítimo de JDC SA en difundir sus contenidos profesionales y, según el caso, medidas precontractuales 3 años a partir del último contacto activo, salvo que se solicite la supresión antes de ese plazo
Enviar el boletín informativo de POPINA Apellidos, nombre, correo electrónico profesional y, en su caso, nombre del centro Interés legítimo Hasta que te des de alta
Responder a las consultas realizadas a través del chatbot con IA y derivar al usuario a los servicios correspondientes Nombre de la entidad, apellidos, nombre, correo electrónico profesional, teléfono profesional, contenido de las comunicaciones, datos relacionados con la solicitud Interés legítimo de JDC SA en proporcionar un canal de comunicación y asistencia rápida; cumplimiento del contrato cuando la solicitud se refiere a un cliente con contrato 3 años a partir del último contacto activo en el caso de las solicitudes comerciales; el tiempo necesario para tramitar las solicitudes de asistencia técnica y, posteriormente, su archivo según sea necesario
Gestionar la asistencia técnica cuando la solicitud se remita al equipo técnico Datos de identificación, datos de contacto profesionales, contenido de la solicitud, datos necesarios para la tramitación de la solicitud Cumplimiento del contrato cuando se trate de un cliente; interés legítimo en los demás casos Tiempo necesario para tramitar la solicitud y, posteriormente, conservación de acuerdo con las obligaciones contractuales, técnicas o probatorias aplicables
Gestionar el acceso y el uso del área de clientes reservada a los clientes con contrato Datos de identificación, datos de contacto profesionales, datos de conexión, datos relacionados con la cuenta de cliente y con el uso del servicio Cumplimiento del contrato Durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, de acuerdo con los plazos de conservación aplicables
Garantizar el funcionamiento, la seguridad y la mejora de la web y del área de clientes Datos técnicos de navegación, datos de conexión, registros, datos de seguridad, cookies y rastreadores según la configuración Interés legítimo para los tratamientos estrictamente necesarios; consentimiento cuando sea necesario para determinadas cookies o rastreadores En función de la naturaleza de los datos y de los plazos especificados en la política de cookies o en las normas internas aplicables
Seguimiento de las comunicaciones electrónicas Píxeles de seguimiento para medir la apertura de sus correos electrónicos y los clics en los enlaces Consentimiento 13 meses como máximo

4. Destinatarios de los datos

Los datos personales recopilados están destinados a los servicios autorizados de JDC SA que necesitan conocerlos en el marco de sus funciones, en particular:

  • los equipos comerciales;
  • los equipos de marketing;
  • los equipos técnicos y de asistencia, cuando sea necesario;
  • los equipos encargados de la gestión del área de clientes;
  • los servicios internos competentes encargados de la gestión de la relación con el cliente y del cumplimiento normativo.

Los datos también pueden transmitirse a proveedores técnicos que actúan en nombre de JDC SA, dentro de los límites de lo estrictamente necesario para el cumplimiento de sus funciones, en particular para:

  • el alojamiento;
  • el mantenimiento de la página web y de las herramientas;
  • la gestión técnica del área de clientes;
  • la gestión de la solución de chatbot;
  • el envío de comunicaciones electrónicas;
  • el servicio técnico.

Estos destinatarios actúan de conformidad con las instrucciones de JDC SA y están sujetos a una obligación de confidencialidad y a las medidas de seguridad adecuadas.

5. Transferencias fuera de la Unión Europea

Según la información de que dispone JDC SA, los datos personales tratados a través del sitio web de POPINA no son objeto de ninguna transferencia fuera de la Unión Europea.

Si esta situación llegara a cambiar, JDC SA establecería las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable y actualizaría la presente política en consecuencia.

6. Seguridad de los datos

JDC SA aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde con el riesgo y, en particular, para proteger los datos contra cualquier destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado.

Estas medidas tienen en cuenta la naturaleza de los datos tratados y los riesgos que entrañan los tratamientos.

7. Origen de los datos

En principio, los datos personales se recogen directamente de los interesados:

  • a través de los formularios de la página web;
  • a través del chatbot con IA;
  • a través de los contactos con los equipos de JDC SA;
  • a través del área de clientes, cuando la persona es usuaria de un servicio contratado.

 

8. Derechos de los interesados

De conformidad con la normativa aplicable, usted dispone de los siguientes derechos:

  • derecho de acceso a tus datos personales;
  • derecho de rectificación;
  • derecho de supresión;
  • derecho a la limitación del tratamiento;
  • derecho de oposición;
  • derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él;
  • derecho a la portabilidad, cuando sea aplicable;
  • derecho a establecer instrucciones sobre qué se hará con tus datos tras tu fallecimiento.

Puede ejercer sus derechos en la siguiente dirección: rgpd@popina.com

En caso de que existan dudas razonables sobre tu identidad, es posible que se te solicite un documento acreditativo.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL.

 

9. Cookies

La página web de POPINA utiliza cookies y otros rastreadores necesarios para su funcionamiento, así como, según tus preferencias, cookies de medición de audiencia y, en su caso, cookies relacionadas con servicios de terceros.

En tu primera visita, un gestor de cookies te permite aceptar, rechazar o personalizar el uso de las cookies que requieren tu consentimiento. Puedes modificar tus preferencias en cualquier momento a través del módulo de gestión de cookies disponible en la página web.

La información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, sus períodos de conservación y sus posibles terceros emisores se puede consultar directamente en este gestor de cookies.

 

10. Actualización de la política

La presente Política de privacidad puede modificarse en cualquier momento para adaptarse a los cambios legales, normativos, técnicos u organizativos.

La versión publicada en la página web es la vigente.

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